Chu trình Hành động Kiểm tra Kế hoạch là gì?

  1. Trang chủ
  2. Blog
  3. Chu trình Hành động Kiểm tra Kế hoạch là gì?

[ad_1]

Chu trình Hành động Kiểm tra Kế hoạch

Chu trình Hành động Kiểm tra Kế hoạch



Chu trình Hành động Kiểm tra Kế hoạch và cách nó lặp lại

Chu trình Hành động Kiểm tra Kế hoạch và cách nó lặp lại



Chu trình PDCA là gì?

Chu trình Plan Do Check Act (PDCA) là một phương pháp quản lý. Còn được gọi là chu kỳ Deming, hoặc chu kỳ Shewhart, nó bao gồm 4 bước:

  1. Plan bạn đang làm gì
  2. Do những gì bạn nói bạn sẽ làm
  3. Check rằng bạn đã làm đúng
  4. Act vào bất cứ điều gì sai sót để tránh những lỗi tương tự trong tương lai

Chu trình PDCA linh hoạt ở chỗ nó có thể được áp dụng cho toàn bộ dự án hoặc từng nhiệm vụ trong đó.

Kế hoạch

Giai đoạn Lập kế hoạch là nơi bạn nghĩ về vị trí hiện tại và quyết định nơi bạn muốn. Điều này có thể bằng cách quyết định những gì bạn muốn đạt được và ai sẽ chịu trách nhiệm giúp bạn đạt được điều đó. Sử dụng các yêu cầu của khách hàng để giúp bạn quyết định các mục tiêu của mình.

Viết ra điều này như một chính sách nếu thích hợp có thể giúp thông báo cho nhóm của bạn biết mục tiêu hoặc mục tiêu này quan trọng như thế nào, ngay cả khi cách bạn đạt được mục tiêu này sau đó có thay đổi.

Giai đoạn này cũng liên quan đến việc xác định bất kỳ rủi ro nào có thể xảy ra khi thực hiện các kế hoạch của bạn. Hãy suy nghĩ về những rủi ro nhỏ cũng như lớn và quyết định xem bạn có thể đối phó với hậu quả của những rủi ro này hay không, hoặc có cần đưa ra các kế hoạch mới để giảm thiểu chúng hay không. Xem bài viết của chúng tôi về quản lý rủi ro để có thêm lời khuyên về lĩnh vực này.

Làm

Giai đoạn Do là nơi bạn thực hiện kế hoạch của mình. Đảm bảo rằng nhóm của bạn được đào tạo và trang bị phù hợp để thực hiện nhiệm vụ của họ.

Kiểm tra

Giai đoạn Kiểm tra liên quan đến việc đo lường hiệu suất và kiểm tra xem các kế hoạch của bạn đã được thực hiện như đã viết và sẽ đạt được mục tiêu của bạn chưa. Ghi lại mọi thứ để bạn có bằng chứng cho giai đoạn tiếp theo.

Hành động

Giai đoạn Hành động là nơi bạn xem xét hiệu suất của mình và rút kinh nghiệm. Sử dụng các bằng chứng thu thập được trong giai đoạn Kiểm tra để giúp bạn đưa ra quyết định về mức độ thành công của dự án để bạn có thể thực hiện các bài học này đến lần lặp tiếp theo của chu trình PDCA.

Chu trình PDCA giúp cải tiến liên tục như thế nào?

Vì mỗi bước trong chu trình hỗ trợ bước theo sau nó, nên chu trình tạo điều kiện hoàn hảo cho việc cải tiến liên tục bất kỳ bước nào được áp dụng. Khi áp dụng cho một vấn đề, chu trình PDCA nhằm mục đích giúp bạn tìm ra giải pháp thông qua việc lặp lại liên tục chu trình cho đến khi đạt được giải pháp đó. Khi được áp dụng cho một quy trình hoặc một thứ gì đó mà không có giải pháp xác định, chẳng hạn như cải tiến toàn bộ doanh nghiệp, chu trình sẽ lặp lại vô thời hạn, mỗi lần cải tiến hệ thống đó.

[ad_2]
Tổng hợp tin từ: ISO QUỐC TẾ

Bài viết liên quan

Chinese (Simplified)EnglishJapaneseKoreanRussianVietnamese