Phụ lục SL là gì?

Phụ lục SL là gì?

Phụ lục SL là cấu trúc cấp cao cho các Tiêu chuẩn ISO hiện đại. Thông qua cấu trúc mới này, ISO muốn đảm bảo tính nhất quán và tương thích giữa các Tiêu chuẩn Hệ thống Quản lý khác nhau. Đổi lại, cấu trúc cho phép thực hiện dễ dàng hơn khi tích hợp nhiều Tiêu chuẩn và giúp các doanh nghiệp và nhân viên của họ tuân theo dễ dàng hơn.

Cấu trúc của Phụ lục SL bao gồm 10 điều khoản trong đó tất cả nội dung trong Tiêu chuẩn Hệ thống Quản lý phải được phân loại:

• Khoản 1 – Phạm viĐiều này xác định các kết quả dự kiến ​​của Hệ thống quản lý
• Khoản 2 – Tham chiếu quy phạmTham khảo bất kỳ Tiêu chuẩn hoặc ấn phẩm nào có liên quan
• Khoản 3 – Thuật ngữ và định nghĩaĐịnh nghĩa của các thuật ngữ chung được sử dụng trong Tiêu chuẩn được định nghĩa tại đây
• Điều khoản 4 – Bối cảnh của tổ chứcĐiều này xác định các lĩnh vực mà Hệ thống quản lý sẽ bao gồm
• Khoản 5 – Lãnh đạo
  Lĩnh vực này nhấn mạnh tầm quan trọng của sự tham gia của đội ngũ lãnh đạo trong hoạt động của Hệ thống quản lý
• Khoản 6 – Lập kế hoạch
  Hệ thống quản lý sẽ đạt được mục tiêu như thế nào và doanh nghiệp sẽ đối phó với rủi ro như thế nào
• Khoản 7 – Hỗ trợ
  Hoạt động của Hệ thống quản lý sẽ được hỗ trợ như thế nào để vận hành hiệu quả
• Khoản 8 – Hoạt động
  Thông tin chi tiết về các quy trình và hoạt động hàng ngày trong doanh nghiệp của bạn, bao gồm cả cách bạn theo dõi hiệu suất của các lĩnh vực này
• Điều khoản 9 – Đánh giá hoạt động
  Phân tích và giám sát mức độ hoạt động của doanh nghiệp so với các yêu cầu của Hệ thống quản lý
• Khoản 10 – Cải tiến
  Sử dụng kết quả đánh giá hiệu suất của bạn để cải thiện doanh nghiệp của bạn và các quy trình của nó

Nếu có thể, các điều khoản này có nội dung cốt lõi giống hệt nhau, bất kể chúng được áp dụng cho Tiêu chuẩn nào và có chung các thuật ngữ và định nghĩa cốt lõi. Trong một số trường hợp, cần phải sửa lại các định nghĩa, nhưng thông qua Phụ lục SL, điều này được giữ ở mức tối thiểu do cách diễn đạt cẩn thận và lập kế hoạch đằng sau cấu trúc. Điều này có nghĩa là, phần lớn, các sắp xếp cơ bản cho hoạt động của Hệ thống quản lý, bất kể kỷ luật, đều được tiêu chuẩn hóa.

Một lợi ích khác là các chi tiết tập trung vào kỷ luật thường được nêu trong một điều khoản (Điều 8 – Hoạt động). Trong một số trường hợp, các khu vực khác có thể cần những chi tiết này. Một ví dụ tuyệt vời về điều này là sổ đăng ký rủi ro môi trường cho ISO 14001 theo Điều khoản 6 – Lập kế hoạch.

Tiêu chuẩn ISO nào sử dụng Phụ lục SL?

Hầu hết các Tiêu chuẩn Hệ thống Quản lý đã được phát hành hoặc cập nhật từ năm 2011 đang sử dụng Phụ lục SL làm cơ sở cho cấu trúc của chúng.

Các tiêu chuẩn ISO quen thuộc hơn như ISO 9001: 2015, ISO 14001: 2015, ISO 27001: 2013 và ISO 45001: 2018 đều đang sử dụng Phụ lục SL.

Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các Tiêu chuẩn bằng Phụ lục SL trên Wikipedia.